Qu'est qu'une navette ?
C'est d'abord un véhicule qui circule dans le département pour apporter les documents demandés par les lecteurs ou les bibliothèques au service réservation de la Médiathèque départementale.
Livres, cédéroms, disques compacts parviennent ainsi le plus rapidement possible dans les bibliothèques.
La navette sert aussi :
- à amener dans les communes, ou à reprendre, les valises thématiques, et parfois des renouvellements, essentiellement pour la musique et les cédéroms (et plutôt pour les bibliothèques qui sont loin et qui ne souhaitent pas se déplacer, car nous n'avons pas de musibus ou médiabus, les bibliothèques venant habituellement sur place faire les échanges pour ce type de documents).
- à livrer les documents qui font partie des fonds spécifiques qui ne tournent que sur réservation, et qui sont prêtés pour une durée limitée, et rendus par navette également : tourisme (prêt d'1 mois et demi), informatique, emploi, formation professionnelle (prêt de 2 mois) et langues étrangères (prêt de 3 mois). Ces documents sont prêtés avec un signet indiquant la date de retour.
- ponctuellement à de la diffusion d'information, par exemple notre sélection annuelle de BD ou celle de romans pour adolescents etc...
Comment cela fonctionne ?
Tous les 15 jours, ce véhicule dépose ces documents dans un certain nombre de bibliothèques qui ont accepté d'être des bibliothèques-relais, auxquelles d'autres bibliothèques alentour sont "rattachées". Les bibliothèques-relais sont choisies selon leur situation géographique et leur disponibilité d'ouverture, d'après un circuit défini à l'avance. Dans certains cas, les mairies jouent le rôle de bibliothèque-relais.
Les responsables des bibliothèques rattachées doivent se déplacer à la bibliothèque-relais pour chercher ou rendre des documents.
Avec chaque « livraison », nous déposons la liste des documents qui sont réclamés par d'autres bibliothèques, afin qu'ils soient rapportés avant le passage suivant de la navette.
Lorsque nous n'avons aucun document pour une bibliothèque, nous lui adressons la liste des documents réclamés par courrier ; elle sait ainsi qu'elle n'a rien à venir chercher mais que nous la sollicitons pour rendre certains documents.
Actuellement, il y a 10 circuits de navette.
Pour que tout cela fonctionne : 2 conditions importantes :
- une fois les documents déposés dans la bibliothèque-relais, il est
important que les bibliothèques rattachées viennent les chercher le
jour du passage de la navette ou le plus rapidement possible.
- que chaque bibliothèque apporte aussi les documents demandés par les autres bibliothèques d'après la liste envoyée auparavant par le responsable de navette de la MDIV.
Pour les bibliothèques qui le souhaitent, il est possible de recevoir par Internet la liste des documents demandés par les autres bibliothèques. Pour cela, contactez le responsable de votre navette.